Hinweise zum Datenschutz  und Einwilligung zur Datennutzung

Für die GVS Großverbraucherspezialisten eG (folgend GVS eG) hat der Schutz personenbezogener Daten höchste Priorität. Wir möchten Sie deshalb darüber informieren, wie wir Ihre Privatsphäre schützen – auch beim Besuch der GVS-Ordermanager-App (folgend App).
Mit den folgenden Hinweisen verpflichten wir uns zum verantwortungsvollen Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten. Es ist uns wichtig, dass Sie sich beim Besuch unserer Internet-Seiten zu jeder Zeit sicher fühlen.
Als gesetzliche Grundlagen dienen insbesondere die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), sowie das Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz (TTDSG).

Funktionsweise der App

Wenn Sie die App benutzen, wird eine Online-Verbindung zum aktuellen GVS-Ordermanager hergestellt, um die von den Ihnen gewünschten Inhalte und Services abzurufen. Ggf. wird deren Darstellung für das von Ihnen verwendete Gerät optimiert. Zusätzlich bietet Ihnen die App weitere Funktionen wie EAN-Scan und Offline-Warenkörbe.

Personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erheben

Bei den personenbezogenen Daten unterscheiden wir zwischen denen, die Sie uns in der App ausdrücklich und wissentlich zur Verfügung stellen, und denen, die automatisch an uns übertragen werden, wenn Sie die App benutzen (Nutzungsdaten).

Ausdrücklich und wissentlich uns von Ihnen zur Verfügung gestellte Daten

Wenn Sie Warenkörbe füllen, Bestellvorlagen anlegen, Organisationelemente auswählen, Warenkörbe prüfen, Lieferdaten eingeben, Budgeteinstellungen vornehmen, Warenkörbe bestellen und Organisationselemente, die letzten 10 Bestellungen und Bestellvorlagen aktualisieren, erheben wir alle Daten, die uns von Ihnen mitgeteilt werden. Dies geschieht zum Beispiel durch Ausfüllen von Feldern oder auswählen von Checkboxen. Es handelt sich dabei beispielsweise um folgende Daten:

  • Anmeldedaten (Kundenummer und Benutzername)
  • das von Ihnen gewählte Passwort (wird selbstverständlich verschlüsselt übertragen und gespeichert)
  • das aktuell ausgewählte Organisationselement
  • Lieferdaten (Lieferadresse, Lieferzeitpunkt, Lieferhinweise)
  • Buchungseinstellungen bzgl. Budgetierung
  • Warenkorbpositionen zum Prüfen des Warenkorbs und zum Bestellen
  • persönliche Konfigurationseinstellungen der App (z.B. Bilder nur im WLAN herunterladen)

Dem Grundsatz der Datensparsamkeit folgend, erfragen wir nur die für den jeweiligen Zweck unbedingt erforderlichen Daten (Pflichtangaben sind kenntlich gemacht). Gerne dürfen Sie die optionalen weiteren Datenfelder ausfüllen, um den Bestellprozess zu erleichtern.

Nutzungsdaten

Wenn Sie unsere App benutzen, werden automatisch technische Daten an uns übertragen. Dabei handelt sich um Daten wie:

  • IP-Adresse des Geräts
  • temporäre eindeutige, zufällige Benutzeridentifikationsnummern
  • Request (Name des angeforderten Prozesses)
  • App-Version
  • Spracheinstellungen
  • Verwendetes System und Version

Diese Daten und Informationen werden nach dem Nutzungsvorgang anonymisiert in Protokolldateien gespeichert. Weitere Informationen zu den Widerspruchsmöglichkeiten finden Sie unter Recht auf Widerruf.

Wozu und wie verwenden wir die Daten

Leistungserbringung

Die uns von Ihnen ausdrücklich und wissentlich zur Verfügung gestellten Daten, verwenden wir nur zu dem Zweck, zu dem Sie uns diese Daten angegeben haben, z. B. zur Anmeldung im GVS-Ordermanager, zur Bestellzusammenstellung oder zur Bestellabwicklung inkl. der Freigabe-Mechanismen.

Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte findet nicht statt, sofern Sie nicht Ihr ausdrückliches Einverständnis hierfür erteilt haben. Allein wenn die GVS eG gesetzlich oder per Gerichtsbeschluss dazu verpflichtet ist, wird sie Ihre Daten im geforderten Umfang an auskunftsberechtigte Stellen übermitteln.

Berechtigungen (Android)

Die Android-App fordert folgende Berechtigungen an:

Bilder und Videos aufnehmen

Über „EAN scannen“ haben Sie die Möglichkeit, mit der Kamera Ihres Gerätes die EAN von Artikeln zu scannen. Die Kamera wird nur genutzt, um die EAN zu erfassen. Eine Speicherung von Bildern erfolgt nicht.

Hinweis: Aufgrund der Programmierung von Android, kann die Berechtigung zum Gebrauch der Kamera nur in Kombination mit der Berechtigung zur Aufnahme von Videos erteilt werden. Die App nutzt die Kamera lediglich zum EAN scannen und macht von der Berechtigung zur Aufnahme von Videos keinen Gebrauch.

WLAN-/ Netzwerkverbindungen abrufen

Sie haben die Möglichkeit, in der App einzustellen, dass Bilder nur bei einer bestehenden WLAN-Verbindung geladen und angezeigt werden. Unter Android ist diese Berechtigung notwendig, um erkennen zu können, ob eine WLAN-Verbindung existiert. Des Weiteren wird diese Berechtigung benötigt, um Ihnen anzeigen zu können, dass bestimmte Funktionen gerade nicht ausgeführt werden können, wenn Sie nicht mit dem Internet verbunden sind.

Zugriff auf alle Netzwerke

Die App benötigt diese Berechtigung, damit sie eine Verbindung zu unseren Servern über das Internet aufbauen und die von Ihnen gewünschten Inhalte und Funktionen zur Verfügung stellen kann.

Lichtanzeige steuern

Um beim Scannen von EANs den Blitz anschalten zu können, benötigt die App diese Berechtigung.

Berechtigungen (iOS)

Die iOS-App fordert folgende Berechtigungen an:

Kamera

Über „EAN scannen“ haben Sie die Möglichkeit, mit der Kamera Ihres Gerätes die EAN von Artikeln zu scannen. Die Kamera wird nur genutzt, um die EAN zu erfassen. Eine Speicherung von Bildern erfolgt nicht.

Recht auf Widerruf

Wenn Sie die GVS eG auffordern, Ihre personenbezogenen Daten nicht für die weitere Kontaktaufnahme zu verwenden und/oder zu löschen, so wird entsprechend den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung verfahren. Daten, die für eine Auftragsabwicklung bzw. zu kaufmännischen Zwecken zwingend erforderlich sind, sind von einer Kündigung beziehungsweise von einer Löschung nicht berührt.

Datenschutzbeauftragter

Die GVS eG hat einen externen Datenschutzbeauftragten bestellt. Er besitzt die entsprechende Fachkunde und Erfahrung, um ein sicheres Datenschutz-Management der GVS eG zu gewährleisten.

arpcon datenschutz | it-sicherheit
Harald Armbruster
admin@arpcon.de

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